Schulsekretär (m/w/d) in Berlin

die Weichensteller GmbH | Posted 4-05-2021

Berlin (Verwaltung / Sekretariat)


Für einen unserer Kooperationspartner, eine Schule mit mehr als 900 Studierenden in den Bereichen Pädagogik und Pflege, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied in Vollzeit.


Als Schulsekretär\*in bist du Teil in einem sympathischen Team und übernimmst die administrativen Aufgaben des Schulalltags. Du bist ein echtes Allroundtalent, bringst viel Erfahrung mit und überzeugst durch dein Organisationsgeschick.
Aufgaben
  • Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben
  • Arbeit mit der hausinternen Datenbank
  • Pflege der Klassenbücher und Überprüfung von Abwesenheiten
  • Erstellung Zeugnisse
  • Erstellung und Ausgabe von Schüler\*innenausweisen, Schulbescheinigungen und Praxisverträgen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Bearbeitung von Angelegenheiten unserer Teilnehmer\*innen, Lehrer\*innen und Dozent\*innen
  • Erfassung, Überprüfung und Pflege der Teilnehmer\*innendaten
Qualifikation
  • Bürokauffrau\*mann, Verwaltungsfachangestellte\*r oder eine andere kaufmännische Ausbildung, auch ein Quereinstieg ist möglich
  • einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat oder Verwaltung
  • ausgeprägte Belastbarkeit und Stressresistenz
  • ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
  • organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, Dich in fachspezifische Software einzuarbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen
  • regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Unterstützung
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Und darüber hinaus…
  • neuste Hardware-Ausstattung.
  • attraktive Sozialleistungen, z.B. kostenfreie Kinderbetreuung vor Ort
  • eine hauseigene Kantine
  • kostenfreie Bereitstellung von Wasser – mit der wir die Initiative „Viva con Agua“ für sauberes Trinkwasser unterstützen
Du hast Interesse?
Dann sollten wir uns bald kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.