Verwaltungsfachkraft / Sekretariat [m/w/d]

Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. | Posted 4-05-2021

Wiesbaden (Verwaltung / Sekretariat)


Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Für unseren Standort in Wiesbaden Biebrich suchen wir ab sofort eine berufserfahrene Fachkraft im Office Management in Teilzeit (30 Std) , zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben, im Besonderen im Bereich Fahrtkostenauszahlungen für unsere Teilnehmer.


Ihre Aufgaben


  • Auszahlung der Fahrtkosten für unsere Teilnehmer
  • Verantwortung für eine zuverlässige, ordnungsmäßige und regelmäßige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Fahrkostenabrechnungen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • kompetenter Ansprechpartner im Verwaltungsbereich für Kunden, Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Dateneingabe und Datenpflege in unternehmensinternen Datenbanken
  • Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Lieferantenmanagement
  • Zuarbeiten für Leitungsteam und Controlling
  • Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil


  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
  • sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
  • versierte MS Office-Kenntnisse [Word, Excel, PowerPoint] sowie im Umgang mit Datenbanken
  • freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
  • selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Serviceorientierung
  • Eigeninitiative und Weitblick
  • möglichst PKW-Führerschein

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.