Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) mit 30 Wochenstunden

KROLL Immobilien e.K. | Posted 4-05-2021

Mölln (Verwaltung / Sekretariat)


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in mit Erfahrungen im Immobilienbereich für eine unbefristete Anstellung mit einem Stellenumfang von 30,00 Stunden / Woche.

Ihr Profil

  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sekretär/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • die Bereitschaft sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • eigenständige Struktur- und Organisationsfähigkeit
  • engagiert, zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig
  • gute Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten
  • EDV-Kenntnisse, idealerweise mit der Maklersoftware Estate pro
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit

Ihre Aufgaben

  • Erfüllung von Sekretariatsaufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen
  • Pflege von unserer Datenbank Estate
  • Allgemeine Büroorganisation und Organisation und Pflege der Ablage
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Terminkoordination
  • Anlage und Pflege von Stammdaten

Wir bieten

  • Intensive Einarbeitung
  • Schulungen und Weiterbildungen
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Freundliches und kompetentes Team
  • Faire Vergütung
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben